Logo KNMO_payoff_DEF Created with Sketch.
  • Home
  • Voorbeelden
  • Nieuws
  • Over ons
  • Contact
  • Bestuur & organisatie
    • Back2Basics – Modern besturen
    • Governance Code Cultuur 2019
    • Het belang van netwerken
      • Lobby raadsleden
    • Ontwikkelen jeugdbeleid
    • Passend besturen
    • Samenwerken of fuseren
      • Opheffen bankrekening
    • Tips & Trics Zoom meeting
    • Drie Pijlermodel
  • Communicatie
    • Communicatiemiddelen
      • Beeldmateriaal
      • Drukwerk
      • Persbericht
      • Promotievideo
      • Social Media
        • Facebook
        • Muziek van de vereniging op Facebook en YouTube
        • WhatsApp
        • Instagram
      • Website
    • Communicatieplan
    • Interne Communicatie
  • Corona
    • Repeteren met Zoom
  • Financiën
    • Acties
    • Administratie
    • Afschrijvingen
    • Belasting op de toegevoegde waarde (btw)
    • Contributie
    • Crowdfunding
    • Fondswerving
    • Fraude voorkomen
    • Kascommissie
    • Nationale Muziekloterij
    • Schenking en nalatenschap
      • ANBI of SBBI
    • Sponsoring
    • Subsidies
  • Gedrag
    • Instructie Verantwoord Alcohol schenken (IVA)
    • Sociale veiligheid
    • Stop pestgedrag
    • Vertrouwenspersoon
  • Gezondheid
    • Gehoorbescherming
      • ‘Urgentie van preventie’
    • Omgaan met stress
    • Profs helpen amateurs
    • Voorkom pijn en blessures
  • Inclusiviteit
    • Jeugdfonds laat kinderen niet aan de kant staan
    • Music unlimited
    • Samen dementievriendelijk
    • Volwassenenfonds Sport & Cultuur
  • Jeugd
    • Informatie
    • Lesmethoden
    • Meer Muziek in de Klas
    • Profielen
    • De Orkestspecialist
  • Ledenwerving & -behoud
    • Ledenbehoud
    • Ledenwerving
    • Zilveren generatie is goud waard
  • Optredens
    • Concertconcours
      • Neem je publiek mee naar het concours
    • Concerten blaasmuziek
    • KNMO-NTSB majorette/twirlwedstrijden
    • Online ticketverkoop: waar moet je op letten?
    • Podiumpresentatie
    • Repertoire uitzoeken
    • Vervoer instrumenten
    • Vervoer personen
  • Publicaties
    • KNMO
    • Overheid
  • Verenigingsgebouw
  • Verzekeringen
  • Vrijwilligers werven en behouden
  • Werken met professionals
    • Evaluatie van de dirigent / instructeur
    • Modelovereenkomsten
    • Sollicitatieprocedure
    • Vacatures
    • Vergoedingen
  • Wet- en regelgeving
    • AVG | Privacywetgeving
      • Voorbeeld privacy policy voor verenigingen
    • BUMA|Stemra
      • Auteursrecht en (blad)muziek: hoe zat het ook alweer?
      • Muziek van de vereniging op Facebook en YouTube
    • FEMU | Kopiëren en digitaal beheer van bladmuziek
    • Juridische ondersteuning
    • UBO-register
    • Waarom heeft u statuten nodig?
    • WBTR
      • AON en WBTR
  • KNMO website
  • Kenniscentrum Jeugd

Administratie

Een van de belangrijkste taken van de penningmeester is het voeren van de (financiële) administratie. Daaronder valt niet alleen de administratie van contributieverplichtingen, maar ook het voeren van de algehele boekhouding, het uitsturen van facturen en betalen van rekeningen. Het tijdsbeslag van deze werkzaamheden is sterk afhankelijk van de omvang en activiteiten van de vereniging, maar een goede financiële administratie is cruciaal om als bestuur effectief te kunnen opereren.

Het is dan goed te beseffen dat de financiële administratie je als penningmeester niet alleen tijd kost, maar ook veel inzicht kan opleveren in de grootste kostenposten, het verloop van opbrengsten en lasten en winstgevendheid van bepaalde activiteiten. Deze informatie is waardevol om deugdelijk financieel beleid te kunnen voeren, maar helpt ook om tijdens de ALV verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid.

Daarnaast eisen subsidiefondsen en sponsoren vaak een financiële (project) verantwoording als voorwaarde voor hun bijdrage. Om als penningmeester overzicht te bewaren kan het handig zijn om gebruik te maken van een boekhoudprogramma voor de financiële administratie. Het voordeel daarvan is dat onregelmatigheden gemakkelijker zijn op te sporen, bijvoorbeeld omdat een post niet goed verantwoord is. Bovendien kunnen snel elementaire overzichten uit de cijfers worden gehaald zoals een balans en winst- en verliesrekening. Ten slotte is het te overwegen om wekelijks een vast moment in je agenda te prikken om de administratie bij te werken zodat je voorkomt dat je achterstanden oploopt.

De KNMO kennisbank wil een interactief platform zijn, dus heb je vragen, opmerkingen of aanvullingen, mail dan naar info@knmo.nl.

© 2023 KNMO Kennisbank. Alle rechten voorbehouden.

  • Privacybeleid