Corona heeft veel gevolgen voor culturele verenigingen. Deze checklist brengt alle aandachtspunten in kaart en helpt u op weg.
Financiën
Inkomsten
Wat betekent de coronacrisis voor mijn vereniging m.b.t.:
- Contributie en lidmaatschapsgelden
- Sponsorinkomsten
- Inkomsten uit exposities, wedstrijden, festivals, evenementen en grotere activiteiten
- Inkomstenderving als gevolg van ledenaanwas of ledenverlies
- Inkomsten uit verhuur van de accommodatie
- Subsidiegelden
- Inkomsten uit begrote acties overige inkomsten (zelf in te vullen) ……………..
Uitgaven
Wat betekent de coronacrisis voor mijn vereniging m.b.t. de uitgaven voor:
- Lonen van medewerkers
- Vrijwilligersvergoedingen
- Huren van accommodatie
- Afdracht aan koepelorganisatie
- Rente en aflossing van (hypothecaire) leningen
- Onderhoudskosten
- Schoonmaakkosten
- Geplande uitgaven
- Overige uitgaven (zelf in te vullen) …………………
Accommodatie (verenigingsgebouw, gehuurde zaal, expositieruimte, enz.)
Wat moet ik regelen m.b.t.:
- De voorraden (voedsel en dranken)
- Het onderhoud
- De schoonmaak
- De huurders van de accommodatie
- De geplande (ver)(nieuw)bouw
- De (geplande) verduurzamingsmaatregelen
- Overige zaken (zelf in te vullen) ………………..
Communicatie
Intern:
Wat ga ik wanneer communiceren met: leden en coördinatoren, vrijwilligers en verenigingskader?
Extern:
Wat ga ik wanneer communiceren met: huurders van onze accommodaties, schoonmaak- en onderhoudsploeg, leveranciers, sponsoren, de gemeente, overige contacten …………………
Hoe blijf je bezig en start je weer op?
Contact houden met je leden is hier het beste middel voor, zie hiervoor ook het bredere artikel over opstarten na de lockdown.
- Richt een corona-commissie op, leden én dirigent die nadenken over wat wél kan op de repetitiedagen.
- Hou contact met je leden, bel de leden waar je het contact mee hebt verloren.
- Zorg voor perspectief, zorg voor iets om naar toe te leven zodra je weer mag repeteren.
- Werk in contracten, bijvoorbeeld met theaterzalen, met een onder voorbehoudsclausule.
Tips
Zijn er voor mijn vereniging mogelijkheden voor het:
- Opschorten/uitstel van betaling van de huur voor gebruik van de accommodaties.
- Uitstellen van betalingen van rente/ aflossing voor (hypothecaire) leningen.
- Gebruik maken van (lokale) (corona) fondsen.
- Herzien van de variabele uitgaven (bijvoorbeeld: apparatuur, materialen, inhuur docenten, projectkosten).
- Het naar voren halen van subsidies en/ of het verlenging aanvragen van de periode waarin reeds toegekende subsidie kan worden besteed.